Тайм-менеджмент совет: 15 простых способов сэкономить время

9 минут на чтение

По мере того, как мы все больше и больше становимся обществом, начиная от увеличения рабочей нагрузки и заканчивая социальными обязанностями, похоже, никогда не было времени, когда нам приходилось испытывать больше трудностей в течение нескольких дополнительных минут в день.

Если вы разделяете это мнение, и время, или его отсутствие, бросает мертвую рыбу в вашу полосу продуктивности, возможно, эти советы по экономии времени, которые вы можете легко включить в свой повседневный образ жизни, могут немного изменить ситуацию.

1. Запишите это

Расстановка приоритетов не может быть более простой, чем эта. И все же, по иронии судьбы, большинству из нас кажется, что взятие ручки для записи списка дел может показаться невероятной тратой времени! От списков продуктов до списков приоритетов, пришло время писать. Мало того, что вы будете точно знать, что делать в данный момент, вам не нужно будет тратить драгоценные минуты, пытаясь точно вспомнить, когда ситуация требует этого.

Как бы нам ни хотелось думать, что наш мозг может сохранить все, что мы хотим, и отрыгнуть его в нужном месте и в нужное время, он уже переполнен миллионами других мыслей. Записывание важных вещей может сэкономить вам дополнительную поездку обратно в продуктовый магазин или еще несколько минут, пытаясь вспомнить, что было в списке приоритетов для начала.

2. Используйте каждый момент

Ожидание в очереди или ожидание чего-либо может показаться проблемой. Вместо того, чтобы мучительно наблюдать каждую драгоценную минуту, проходящую мимо, вы можете превратить время ожидания в благословение, выполняя небольшие задачи, такие как ответ на быстрое электронное письмо или отправку важного сообщения во время обслуживания времени. Технология сделала все и что угодно доступным благодаря множеству мобильных устройств; вместо того, чтобы зацикливаться на социальных сетях во время ожидания в очереди или поездок на общественном транспорте, воспользуйтесь появлением технологий, отметив галочками все в своем списке дел!

3. Проснись на полчаса раньше обычного времени

Это займет всего полчаса, чтобы вписаться в то, что вы всегда хотели сделать, но просто никогда не было достаточно времени для. Возможно, утренняя зарядка? Делать привычку садиться и завтракать? Медитируете ли вы, если вы чувствуете беспокойство? Это легче сказать, чем сделать, но если вы включите будильник, возможно, на час раньше каждое утро, нажмете кнопку повтора на полчаса и соберете желание выползти из кровати как минимум на полчаса раньше, чем ожидалось, вы будете гораздо более благодарен за это в конце дня. Ключ заключается в том, чтобы использовать эти полчаса с умом, не сидя в постели, прокручивая страницы в Facebook или Instagram, а делая то, что, как вы обычно чувствуете, может принести вам пользу, но у вас никогда не было на это времени.

4. Скажите «НЕТ» чаще

Сказать « НЕТ» может быть сложнее для некоторых людей, чем для других. Особенно, когда страх пропустить (FOMO) решает прыгнуть и рассмеяться, как только вы произнесете слово. Но только представьте, сколько времени вы могли бы сэкономить, сказав «нет» тому, во что вы действительно не хотели вмешиваться, но чувствовали себя вынужденными сказать «да». Если вы можете себе представить, что вы используете минуты с пользой, вежливо отказываясь согласиться с другим планом, не бойтесь этого делать.

 

5. Продуктовый магазин в BULK

Вы не поверите, сколько времени это может сэкономить вам! Когда дело доходит до покупок, попробуйте приобрести непортящиеся товары оптом, особенно если они кажутся со скидкой или в специальных предложениях Это избавит вас от дополнительной поездки в продуктовый магазин, когда вы закончите, и сэкономит вам доллар или два одновременно. Всегда думай о будущем, а не просто о настоящем. Если вы заставите свой мозг пройти лишнюю милю, это сэкономит вам пару минут и доллары, когда время потребует этого. Вы можете даже хранить некоторые скоропортящиеся продукты, такие как хлеб, в морозильной камере для последующего употребления в конце недели.

6. Пакетный повар!

Если вы часто проводите время за приготовлением пищи для себя или своей семьи, вы знаете, что даже самая простая еда требует определенного количества времени на кухне. От нарезки ломтиками и нарезки кубиками, до мытья посуды, прежде чем вы это узнаете, нет времени выгуливать собаку или сушить белье. Вместо того, чтобы иметь дело с этим повторяющимся циклом, потратьте много времени на приготовление пищи. Вы когда-нибудь слышали о готовке? Пакетное приготовление пищи позволяет планировать заранее и тратить 1-2 часа один день в неделю на приготовление блюд, которые могут длиться целую неделю.

Если вы пользуетесь пакетной кухней Google, в Интернете вы найдете массу идей и предложений по приготовлению блюд, которые могут сэкономить ваше время на другие вещи.

7. ВЫБЕРИТЕ Себя в форму

Думаешь, тебе нужно потренироваться в беге на один час или в спортзале, чтобы получить максимальную пользу? Подумай еще раз! Тренировка с высокой интенсивностью, или более известная как HIIT, в последнее время ворвалась на фитнес-сцену. Эта тренировка включает короткие серии интенсивных упражнений с активными периодами восстановления. Идея состоит в том, чтобы поддерживать частоту сердечных сокращений, чередуя интенсивные и менее интенсивные периоды восстановления, что в свою очередь увеличивает расход калорий.

Научные исследования, проведенные в 2013 году в журнале физиологии  под названием «  Интервал спринта и тренировка на выносливость, одинаково эффективны для увеличения плотности микрососудов в мышцах и содержания eNOS у малоподвижных мужчин» , говорят, что HIIT может достичь результатов длительных тренировок с низкой интенсивностью за половину времени. Чтобы добавить к этому, преимущества HIIT также пожинают после окончания тренировки. Меньше времени, больше результатов — почему бы и нет?

8. Сокращайте приложения для социальных сетей на своих мобильных устройствах

Существуют тысячи мобильных приложений, которые позволяют вам получить доступ к Интернету и развлекаться, просто нажимая большим пальцем. Согласно исследованию Techcrunch, в котором рассматривается, как люди используют свои смартфоны , именно социальные и коммуникационные приложения набирают все большую популярность и, в свою очередь, отнимают наше время.

В то время как приложения вносят свой вклад в облегчение нашей жизни, приложения для социальных сетей могут стать темной дырой, откуда нет возврата. Быстрая проверка статуса может легко отвлечь ваше внимание, и, прежде чем вы узнаете об этом, вы обнаружите, что отскакиваете от профилей и просматриваете различные веб-сайты.

На самом деле, приложения для социальных сетей выглядят интересно. они настолько возбуждают твой интерес, что ты зацепишься, не в силах оторваться. Это требует большой гибкости, но прежде чем совершить ошибку, потратив часы на приложения для социальных сетей, возможно, пришло время удалить те, без которых вы можете обойтись.

Также будьте умны в общении. Поднять трубку телефона и позвонить, чтобы пообщаться с другом или любимым человеком, может быть намного эффективнее, чем набирать текст и отправлять сообщения в таком приложении, как Whatsapp.

9. Организовать эффективные социальные / догоняющие сессии

Другими словами, попробуйте убить двух зайцев одним выстрелом, даже если вы решили встретиться с друзьями. Бесплатно утром? Отправляйтесь на урок фитнеса вместе! Таким образом, вы не только отмечаете тренировку из своего списка, не откладывая ее на задний план, вы также удваиваете удовольствие. Вечерняя сессия? Делайте покупки для вещей, которые вам нужны вместе, которые вы либо откладывали на время, либо которые вам могут понадобиться позже на этой неделе.

Поймать в кафе может показаться идеальным, но время, которое проходит вхолостую, можно использовать более эффективно, и вы даже получите второе мнение бесплатно. И если это не вариант, то, возможно, просто договориться о встрече в удобном месте, где вам нужно выполнить поручения после; это сэкономит вам время в пути.

10. Стань существом привычки

Когда дело доходит до определенных вещей, создание привычки из них может быть решением вашего потерянного времени. Когда вы приходите домой каждый день, кладите ключи от машины в одно и то же место, чтобы вам не приходилось тратить время на их поиск, когда вам нужно выбежать из двери на следующий день. Положите носки в специальный ящик для носков, чтобы они не играли в прятки, когда они вам нужны. Создавая привычки и устанавливая рутину, ваш мозг не впадет в бешенство и потеряет всякое чувство направления, когда вам понадобится что-то статичное.

11. Задавайте вопросы!

Вы когда-нибудь ехали не на том автобусе, чтобы приземлиться, просто потому, что  думали,  что нет необходимости подтверждать маршрут? Или, может быть, вы потратили много времени на проект, не задавая своему менеджеру несколько вопросов, которые, по вашему мнению, могут быть упущены из виду, и вам пришлось повторить весь проект снова? Пропуск вопросов и вывод о том, что они могут быть не важны — обычное дело. Будь то инструкции, инструкции или процедуры, у нас нет ответов на все вопросы. И простое решение может быть просто спросить. Глупо, вы можете подумать, что ваш вопрос тратит впустую драгоценное время, но изменение ситуации, которой вы, возможно, смогли избежать, стоит подтверждения (и гордости).

12. Следуйте «2-минутному правилу»

2-минутное правило было придумано Дэвидом Алленом в его книге «  Как все сделать: искусство продуктивности без стресса». Это происходит по принципу, что если задача может быть завершена в течение 2 минут, то вместо того, чтобы откладывать ее, делайте это тогда и там. Удивительно, сколько мы можем достичь за 2 минуты, которые мы действительно откладываем. Например, отписаться от рассылки, которую мы не хотим получать в будущем, так легко отложить на потом. Чего мы не понимаем, так это чем позже задача будет выполнена, тем больше нежелательной почты нам придется использовать, чтобы тратить драгоценное время на удаление. Соблюдение правила 2-минутного правила не только позволяет избежать промедления, но и гарантирует, что каждая минута имеет значение, и наши действия не возвращаются, чтобы кусать нас в будущем.

13. Инвестируйте время, чтобы сэкономить время

Не позволяйте фразе обмануть вас. Это просто означает, что для того, чтобы сэкономить время в будущем, вам, возможно, придется потратить немного больше времени на изучение советов и подсказок в настоящем. Например, изучение компьютерных программ и сочетаний клавиш может сэкономить вам много времени, когда дело доходит до выполнения работы, если вы решите потратить время на их сборку. Преднамеренно пройдя лишнюю милю, чтобы найти более короткий маршрут (с меньшим количеством трафика!), На первый взгляд может потребоваться больше времени, но представьте, сколько времени в будущем вы сэкономите, делая это.

Когда мы так привыкли к своему собственному пути, легко стать самодовольным с исследованием, которое в свою очередь останавливает нашу способность сократить лишние минуты от наших обычных ежедневных задач. Превратите любопытство в инвестицию, и вы можете просто открыть для себя хитрости, чтобы заработать дополнительное время для продвижения вперед.

14. Сосредоточьтесь на одной вещи за один раз

Многозадачность — это навык, которому многие научились овладевать, от занятых мам до рабочих миллениалов; все мы грелись во славе многозадачности хотя бы раз в нашей занятой жизни. Тем не менее, исследования показывают, что сосредоточение нашего внимания на более чем одной вещи одновременно может быть ударом не только по нашим уровням производительности, но и по количеству времени, которое мы тратим на выполнение задач.

В недавнем исследовании группе сотрудников Microsoft потребовалось в среднем 15 минут, чтобы вернуться к серьезным умственным задачам, таким как написание отчетов или компьютерного кода, после ответа на входящую электронную почту или мгновенные сообщения. Они уходили, чтобы отвечать на другие сообщения или просматривать новости, спортивные или развлекательные веб-сайты.  — Замедлитесь, Храбрая Многозадачность, и Не Читайте Это в Движении Стива Лора, показанного в Нью-Йорк Таймс.

Мы живем в эпоху, когда наше внимание постоянно тянется из одного направления в другое, но иногда все, что нам нужно сделать, — это отпустить постоянную потребность делать и контролировать столько вещей одновременно. Обратите внимание на одну вещь за раз и посмотрите, как вы начинаете делать вещи намного быстрее.

15. Всегда находите время для себя

И последнее, но не менее важное: никогда не тратьте время на  меня каждый день, как бы тяжело это ни казалось. Позвольте вине скользить; когда дело доходит до того, чтобы уделять время себе, это важно независимо от того, как мало времени предлагает день. Не заботясь о себе и потратив хотя бы пару минут на то, чтобы узнать себя и свое направление, вы можете стать главной причиной потери времени в вашем дне. Усталый разум и тело — это то, что занимает больше времени, чтобы выполнить даже самые простые задачи. Просто сверьтесь с самим собой, вы определите свои жизненные приоритеты и поможете принять решение, определяющее важность вашего драгоценного времени.

В заключение, время может быть даже важнее денег. Вы не можете выиграть время, поэтому сделайте сознательную попытку включить изменения образа жизни, которые могут максимизировать количество часов, которые вы проводите в день.

Facebook Vk Ok Twitter LinkedIn Telegram Whatsapp Pocket

Похожие записи:

Тайм-менеджмент С конца года приближается, это хорошее время, чтобы начать подготовку к следующему году. Во время праздника, особенно, вы будете иметь ясность ума и времени, чтобы сделать это. Что именно вы планируете? Ну, я считаю, что одна вещь, вы дол...
Тайм-менеджмент Вы когда-нибудь испытывали ничего не делая? Дней или даже недель, возможно, прошли, но вы выполняете только немного. Это особенно актуально, когда нет крайнего срока. Например, скажем, вы хотите написать роман, как ваш личный проект. Поск...
Правда, есть много “экономия средств направляющих” в интернете, но большинство не покрывают корень вопроса не экономить. Однажды я обнаружил несколько ключевых факторов, которые позволили мне сэкономить 10к в один год, я понял, почему большинство статей не смо...